• 周三. 6 月 5th, 202410:47:34

    猪场管理与组织

    2024年10月10日

    1. 公司制订本制度并负责修订解释。

    2. 生产总监负责对各猪场例会的执行情况进行检查和督导。

    3. 场长负责本公司生产例会的召集主持和管理工作。

    4. 猪场内勤负责生产例会的具体组织、会议记录工作。

    管理内容

    1. 会议周期和时间:每周例会,一般安排在周一晚上 7:00—9:00 进行,生产例会

    1 小时,技术培训 1 小时,会议时间应控制在 2 小时之内(各场可结合实际情况确

    定会议时间)特殊情况下,灵活安排,但总的时间不变

    2. 会议地点:各猪养猪网场会议室

    3. 会议主持人:猪场场长

    4. 参会人员:本场全体员工;视需要,可邀请本公司本部门或其他部门人员

    5. 会议议程

    5.1 上周例会决定事项执行情况的追踪总结;

    5.2 通报上周工作总结、下周工作计划;

    5.3 针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;

    5.4 传达、解释公司的最新制度、文件和要求;

    5.5 其他需要沟通、交流的事项;

    5.6 新技术的培训推广,片区主管、员工的技术经验分享、交流。

    6. 会议程序:

    6.1 猪场内勤负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工

    作。上述工作应在会议召开前 10 分钟就绪。

    6.2 与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达会议室,如有特殊

    原因临时不能与会人员,应提前通知内勤和会议主持人。

    6.3 内勤负责做会议内容记录,会后整理《会议纪要》,《会议纪要》要标明

    会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映

    会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后 1 个工作日内整理

    完毕经场长签发后存档,贴于公告栏中,同时发送电子版至公司生产总监办。

    6.4 会议内容的跟踪落实:与会人员要认真执行会议决定的事项,严格按照会

    议决定的内容开展相关工作并及时向场长和有关负责人汇报工作进展情况。

    7. 会议纪律

    7.1 与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实

    性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。

    7.2 会议期间,所有与会人员应将手机调至振动状态,中途不得随意离场。

    8. 处罚规定:

    无故缺席人员在当月绩效考核中扣 20 分,并给予通报批评;无故迟到人员每

    迟到 5 分钟扣绩效考核 2 分,以此类推。

    9.工作周报管理

    场长门采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本场上周工作完成情况

    下周工作计划。周报具体要求如下:

    9. 1 对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、

    达到的效果以及工作经验和教训。

    9.2 对存在的问题要做出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问

    题及导致该问题的关键因素。

    9.3 下周工作计划,要逐条列出下周猪场各片区工作计划,各项工作要有量化的

    目标,对不可量化的目标要尽可能细化。

    9.4 要指明工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要公司或部门配

    合等内容。

    此制度的自公布之日执行,每周例会制度必须长期养猪信息网坚持下去,对于没有按照规定召

    开例会的猪场,公司将对该场场长进行通报批评并扣除当月考核分数(10 分)。